Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

an unserem Hauptsitz Stuttgart

Das erwartet Sie bei uns:

  • Professionelles Office-Management und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft, insbesondere die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie das grundsätzliche Terminmanagement.
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern sowie Protokollierung einzelner Termine und deren zeitnahe Nachbereitung.
  • Erstellung von Geschäfts- und Präsentationsunterlagen nach Absprache sowie eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, unseren internationalen Landesgesellschaften sowie externen Stellen.
  • Unterstützung im Monitoring der strategischen Unternehmensprojekte durch die Aktualisierung von Terminplänen, die Zusammenführung und Strukturierung der verschiedenen Projektstatus sowie die Sicherstellung einer stets aktuellen Verfügbarkeit.
  • Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsleitung.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und/oder Projektunterstützung ggf. auch aus oder für andere(n) Bereiche(n).

Sie passen zu uns, wenn:

  • Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen.
  • Sie mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder Bereichsleitung haben. (unabdingbar)
  • Sie eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse besitzen.
  • Sie die deutsche Sprache und Grammatik sicher beherrschen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zu Ihren Fähigkeiten gehören.
  • Für Sie ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Leistungsbereitschaft am Arbeitsplatz selbstverständlich ist.

Das bieten wir Ihnen:

  •     Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Besuch von Fachkonferenzen, Schulungen...)
  •     Gezielte Einarbeitung, Begleitung durch einen Mentor
  •     Beteiligung zu 50 % am ÖPNV-Ticket
  •     Kostenfreies Training im Fitnessstudio
  •     Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
  •     Zuschuss zum Mittagessen u.v.m.

Wenn Sie gemeinsam mit uns für viele „Wows“ sorgen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an career.de@viastore.com.

Anprechpartnerin Bewerbungen Tschernetzki

Für Rückfragen steht
Renate Tschernetzki gerne unter
0711 9818-2004 zur Verfügung.

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